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RTS GmbH

Rail-Trains & Services


Storchenweg 8c

21217 Seevetal

Telefon: 040/34107725

Telefax: 040/38816265

Mail: info@rts-ausbildung.de


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Datenschutzhinweis der RTS GmbH.

Gültig ab 25.Mai 2018‎


Der hohe Anspruch, den Sie an die Eigenschaften unserer Produkte und Dienstleistungen stellen, ist für uns die Leitlinie für den Umgang mit Ihren Daten. Unser Bestreben ist es dabei, die Basis für eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und Interessenten zu schaffen und zu bewahren. 


Die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Daher ist uns die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sehr wichtig.


Unser Geschäftsmodell beruht auf der Vermarktung von Premiumprodukten.

Um unseren und Ihren Anspruch gerecht zu werden, werden zur Bearbeitung von Aufträgen personenbezogene und personenbeziehbare Daten benötigt. Es ist nicht Bestandteil unseres Geschäftsmodells, Daten über das erforderliche Maß hinaus zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen, oder gar an Dritte zu veräußern.


Zweck des vorliegenden Datenschutzhinweises ist es, Ihnen als Kunden oder Interessenten einen Überblick darüber zu geben in welchen Fällen wir personenbezogene Daten über Sie erheben und verarbeiten, in welchen Fällen wir Daten an Dritte zweckbezogen weitergeben sowie

wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und welche Kontaktmöglichkeiten es rund um das Thema Datenschutz gibt.




1. Datenverarbeitung zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages (Art.6 Abs.1b DSGVO)

Um ein bestehendes Vertragsverhältnis zu erfüllen, geschuldete Leistungen zu erbringen oder Ihnen Vertragsunterlagen zu übermitteln, verarbeiten wir, sowie von uns beauftragte Handelsvertreter bzw. auftragsverarbeitende Mitarbeiter die folgenden Daten von Ihnen, sofern Sie uns diese bei Abschluss eines Vertrages oder im Laufe der Vertragsbeziehungen mitgeteilt haben:

Firmenname, Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mailadresse, IBAN, Bank, Kontoinhaber, Zahlungsinformationen (Daten des Zahlungsverkehrs) sowie Steuernummer und USt-Id-Nummer.


2. Bonitätsauskünfte und Adressermittlung

Wir übermitteln im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses personenbezogene Daten bei nicht vertragsgemäßem Verhalten oder betrügerischem Verhalten an die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden und andere Wirtschaftsauskunftteien (z.B. Verband der Vereine Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss)

Über diese Auskunfteien erheben wir Daten über Ihre Bonität und ggf. Adressdaten, wenn unsere Schreiben an Sie nicht zugestellt werden können. Bei den Bonitätsauskünften kann es sich um harte Negativmerkmale (Insolvenz, eidesstattliche Versicherung, Haftanordnung), oder weiche Negativmerkmale über ein nicht vertragsgemäßes Verhalten (z.B. nicht Erfüllung einer Forderung) von Ihnen sowie um Wahrscheinlichkeitswerte zur Beurteilung des Kreditrisikos (Scoring) handeln.

Grundlage dieser Übermittlungen sind die Art.6 Abs.1b und Art.6 Abs.1f der DSGVO.

Die Übermittlungen auf Grundlage von Art.6 Abs.1f der DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen der RTS GmbH erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordert, überwiegen. Der Datenaustausch mit der SCHUFA/Creditreform dient auch der Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Durchführung von Kreditwürdigkeitsprüfungen von Kunden (§505a und 506 BGB).

Für die Prüfung der Kreditwürdigkeit (Scoring), greifen wir auf die Datenbestände der Wirtschaftsauskunfteien SCHUFA Holding AG und dem Verband der Vereine Creditreform e.V. zu.


3. Datenschutz aufgrund Ihrer Einwilligung (Art.6 Abs. 1a)

Im Falle einer werblichen Ansprache kontaktieren wir Sie nur über die Kommunikationskanäle, in die Sie eingewilligt haben. Zu diesem Zweck verwenden wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken:


-Qualitätssicherung: Um unsere Leistungen, unsere Produkte und unseren Service für Sie kontinuierlich zu optimieren, führen wir Befragungen zu Ihrer Zufriedenheit sowie zu Ihren Erfahrungen aus Ihrem Vertragsverhältnis durch.


-Personalisierte Werbung (Newsletter)

Ihre Anschrift oder E-Mailadresse nutzen wir, um Ihnen neuste Informationen zu unserem Unternehmen und Produkten mitzuteilen.


-Allgemeines

Soweit Sie uns ein entsprechendes SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben, nutzen wir darüber hinaus Ihre Bankverbindungsdaten.  

Über das SEPA-Lastschriftmandat ziehen wir offene Beträge entsprechend unser  vertraglich getroffenen Vereinbarung ein.


4. Verpflichtende Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung von Firmenname, Name, Steuernummer, USt.-Id-Nummer, Anschrift und Geburtsdatum ist verpflichtend.

Stellen Sie uns diese Angaben nicht zur Verfügung, kommt ein Vertragsabschluss nicht zustande.

Alle weiteren Angaben sind freiwillig.


5. Empfänger von Daten


Soweit gesetzlich zulässig, geben wir personenbezogene Daten intern und an unsere externen Dienstleister und Handelspartner weiter:

- Intern zur Durchführung Ihres Vertrages und für das Berichtswesen

- Dienstleister und Handelspartner zur gezielten Ansprache, zum Abschluss, für die Durchführung des Vertrages sowie zur Provisionsabwicklung.

- Kreditinstitute für die Abrechnung bzw. Abwicklung von Zahlungen

- IT-Dienstleistern zur Aufrechterhaltung unserer IT Infrastruktur

- Öffentliche Stellen in begründeten Fällen (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Polizei,  Staatsanwalt, Aufsichtsbehörden)

- Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich geltend zu machen.

   Kommt es im Inkassofall   zur Übermittlung personenbezogener Daten (Kundendaten und Kontaktdaten, Zahlungsdaten und Daten zur Forderung)

   an einen Inkasso-Dienstleister, setzen wir Sie vorher über die beabsichtigte Weitergabe in Kenntnis.


6. Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnis, Handels-, Vereinsregister, Internet oder Presse) erlangen oder von Dritten berechtigt übermittelt wurden.


7. Datenübermittlung an Dritte und Drittländer


Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen. Wir werden Daten gegenüber staatlichen Stellen nur dann offen legen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Übermittlung ist zulässig, wenn ein gesetzlicher Erlaubnisstand erfüllt ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben.

Unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.


8. Speicherdauer und deren Kriterien

Die RTS GmbH speichert Ihre Daten für den Zeitraum des bestehenden Vertrages sowie nach Abwicklung des Vertrages für einen Zeitraum bis zum Abschluss der Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, sind wir verpflichtet die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu archivieren.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich aus dem Handels- und Steuerrecht ergeben (§§147 AO und 257 HGB), löschen wir die Daten wieder. Für werbliche Ansprachen speichern wir Ihre Daten solange, bis Sie der Nutzung widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen oder die Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist. Alle übrigen Daten speichern wir, solange wir sie zur Erfüllung des konkreten Anliegens benötigen und löschen diese nach Wegfall des Anliegens.


9. Kontakt, Informationen und Widerruf

Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die RTS GmbH verantwortlich.

Sie können jederzeit von uns Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit der Daten in einer maschinenlesbaren Form oder die Löschung Ihrer Daten, sofern Sie nicht mehr benötigt werden, verlangen.


Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interesse beruhen, zu widersprechen. Dies gilt auch für Daten die auf Grundlage Ihrer Einwilligung von uns verarbeitet werden.

Ab dem Eingang des Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zweck.


Hierzu wenden Sie sich bitte an:


RTS GmbH

Datenschutz

Storchenweg 8c

21217 Seevetal

E-Mail: info@rts-ausbildung.de   




10. Beschwerderecht


Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine der Aufsichtsbehörde wenden.

Für uns ist zuständig:


Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen


Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: 05 11/120-45 00
Telefax: 05 11/120-45 99

poststelle@lfd.niedersachsen.de